Doanh nghiệp xăng dầu ứng dụng giải pháp quản lý và xuất hoá đơn điện tử theo từng lần bán

Thực trạng triển khai quản lý dữ liệu xăng dầu tại Việt Nam

Theo Công điện số 1284/CĐ-TTg ngày 1/12/2023 của Thủ tướng Chính phủ, các cửa hàng xăng dầu phải xuất hóa đơn điện tử theo từng lần bán ngay trong tháng 12/2023.

Ngay sau đó, Bộ Tài chính đã có công văn đề nghị Chủ tịch UBND tỉnh, thành phố chỉ đạo các ban, ngành, đoàn thể phối hợp với cơ quan thuế địa phương, thành lập đoàn kiểm tra liên ngành làm việc với các cửa hàng bán lẻ xăng dầu để nắm bắt thực trạng đáp ứng việc triển khai hóa đơn điện tử theo từng lần bán hàng; có các giải pháp đồng bộ để các cửa hàng kinh doanh bán lẻ xăng, dầu trên địa bàn thực hiện việc phát hành hóa đơn điện tử sau từng lần bán hàng.

Tuy nhiên, việc áp dụng cho các cửa hàng xăng dầu đang gặp nhiều khó khăn do một số không nhỏ các trụ bơm xăng của các cửa hàng xăng dầu chưa có khả năng truyền nhận dữ liệu và phát hành hóa đơn điện tử theo từng lần bán hàng theo quy định của cục Thuế.

Theo Hiệp hội Xăng dầu Việt Nam tháng 12.2023, chỉ mới có Tập đoàn Xăng dầu Việt Nam (Petrolimex) với khoảng trên 1.800 cửa hàng, chiếm khoảng 10% tổng số cửa hàng bán lẻ xăng, dầu trên cả nước, đã đảm bảo thực hiện đúng quy định.

Các doanh nghiệp, cửa hàng kinh doanh bán lẻ xăng dầu còn lại dù đã thực hiện HĐĐT nhưng chưa thực hiện được việc xuất HĐĐT đối với từng lần bán hàng.

Theo thống kê sơ bộ của Cục Thuế TP Hà Nội, đến cuối tháng 11-2023, có 150/450 cửa hàng xăng dầu trên địa bàn đã phát hành HĐĐT theo từng lần bán hàng.

Tuy nhiên, khi triển khai quản lý dữ liệu thông qua trụ bơm xăng và phần mềm quản lý, các cửa hàng xăng dầu đều nhận định vấn đề về kinh phí có thể là một thách thức quan trọng.

Đại diện một doanh nghiệp bán lẻ xăng dầu ở thành phố Tuyên Quang cho biết, đơn vị khó thực hiện ngay việc xuất HĐĐT mỗi lần bơm bán cho khách theo quy định. Vị này chia sẻ, nguyên nhân chủ yếu là do chi phí đầu tư, vận hành, bảo dưỡng hệ thống điện tử, thông tin lớn, công nghệ nền tảng chưa đáp ứng được việc tự động xuất HĐĐT đến từng người mua hàng.

Viettel SInvoice phối hợp với các đơn vị phần mềm cung cấp giải pháp quản lý xăng dầu toàn diện

Với nỗ lực không ngừng để đem đến cho khách hàng những giải pháp tối ưu và hiệu quả,Viettel SInvoice đưa ra giải pháp toàn diện bằng tủ controller:

Giải pháp này được triển khai qua 4 bước:

Thứ nhất, các trụ bơm xăng dầu kết nối với bộ thu thập dữ liệu tập trung ( Tủ kết nối/Controller) qua dây dẫn để ghi lại dữ liệu từng lần bơm xăng

Thứ hai, tủ kết nối/Controller kết nối vào mạng internet để đẩy dữ liệu từng lần bơm lên hệ thống phần mềm quản lý xăng dầu

Thứ ba, hệ thống phần mềm quản lý xăng dầu đẩy dữ liệu xuất hóa đơn sang hệ thống hóa đơn điện tử SInvoice của Viettel

Thứ tư, hệ thống SInvoice thực hiện phát hành hóa đơn điện tử, truyền nhận lên hệ thống Tổng cục thuế và lấy về kết quả hóa đơn đã xuất.

Viettel đã hợp tác và tích hợp với các nhà cung cấp thiết bị và phần mềm quản lý xăng dầu (đơn vị GPXD) uy tín trên thị trường như EGAS và các nhà cung cấp khác.

Đối với các doanh nghiệp đang có trụ bơm xăng chưa có khả năng kết nối dữ liệu, Viettel thực hiện phối hợp với Đơn vị GPXD khảo sát trụ bơm xăng để phân loại, đánh giá và thực hiện nâng cấp/lắp đặt thiết bị cho các trụ bơm xăng đảm bảo đưa đến giải pháp tối ưu nhất cho mọi khách hàng.

Giải pháp này phù hợp cho những doanh nghiệp/ thương nhân kinh doanh xăng dầu có số lượng cửa hàng, đại lý lớn, lưu lượng bán theo từng lượt lớn và cần xuất hóa đơn tự động, không phù hợp thực hiện thủ công.

Giải pháp tới từ Viettel SInvoice giúp tự động hóa quy trình xuất hóa đơn theo từng lần bơm giúp tiết kiệm công sức và thời gian.

Điểm quan trọng của giải pháp này là độ chính xác, an toàn cao. Dữ liệu được lưu trữ đầy đủ phục vụ mục đích quản lý cũng như đáp ứng yêu cầu kiểm tra của các cơ quan nhà nước.

Với những phần mềm thông minh, công nghệ mới, dữ liệu từng lần bơm được ghi lại tự động không gây ảnh hưởng đến quá trình bơm xăng, đáp ứng được các trạm xăng lớn với lưu lượng khách đông.

Viettel SInvoice phối hợp cùng các đơn vị cung cấp phần mềm mang đến giải pháp toàn diện đáp ứng các yêu cầu quản trị cũng như việc xuất hóa đơn theo từng lần bán, giải quyết nỗi lo của các cửa hàng xăng dầu về việc xuất HĐĐT sau từng lần bán hàng.