Hướng dẫn chốt sổ khi công ty nợ tiền BHXH

Tháng 4/2023, BHXH quận đề nghị công ty của ông Ngọc hoàn tất nghĩa vụ để bảo đảm quyền lợi người lao động , nhưng công ty không thực hiện nghĩa vụ của mình. Tháng 2-9/2023, công ty tiếp tục nợ lương.

Ông Ngọc đã nhiều lần liên hệ công ty , đề nghị thanh toán tiền lương và chốt sổ BHXH nhưng không được giải quyết.

Ông Ngọc hỏi, ông có thể chốt sổ BHXH đến thời gian công ty đã đóng BHXH có được không?

Về vấn đề này, Bảo hiểm xã hội Việt Nam trả lời như sau:

Khoản 3, khoản 4 Điều 13 Luật BHXH số 41/2024/QH15 quy định về trách nhiệm của người sử dụng lao động như sau:

"3. Phối hợp với cơ quan bảo hiểm xã hội trong việc xác nhận thời gian đóng bảo hiểm xã hội khi người lao động chấm dứt hợp đồng lao động , hợp đồng làm việc hoặc thôi việc theo quy định của pháp luật.

4. Đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc cho người lao động theo quy định tại Điều 34 của Luật này và hằng tháng trích khoản tiền phải đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc theo quy định tại Điều 33 của Luật này từ tiền lương của người lao động để đóng cùng một lúc vào quỹ bảo hiểm xã hội".

Theo đó, công ty của ông Ngọc có nghĩa vụ phải đóng BHXH đầy đủ cho người lao động hằng tháng và phối hợp với cơ quan BHXH để làm thủ tục xác nhận thời gian đóng BHXH khi người lao động nghỉ việc.

Căn cứ hướng dẫn tại điểm 1.2 khoản 1 Điều 46 Văn bản hợp nhất số 2525/VBHN-BHXH ngày 15/8/2023 như sau:

"Đối với đơn vị chậm đóng tiền đóng BHXH, BHTN, BHTNLĐ, BNN, nếu người lao động đủ điều kiện hưởng BHXH hoặc chấm dứt HĐLĐ, HĐLV thì đơn vị có trách nhiệm đóng đủ BHXH, BHTN, BHTNLĐ, BNN, bao gồm cả tiền lãi chậm đóng theo quy định, cơ quan BHXH xác nhận sổ BHXH để kịp thời giải quyết chế độ BHXH, BHTN cho người lao động .

Trường hợp đơn vị chưa đóng đủ thì xác nhận sổ BHXH đến thời điểm đã đóng BHXH, BHTN, BHTNLĐ, BNN. Sau khi thu hồi được số tiền đơn vị còn chậm đóng thì xác nhận bổ sung trên sổ BHXH".

Theo đó ông đề nghị công ty phối hợp với cơ quan BHXH xác nhận sổ BHXH cho ông đến thời điểm công ty đóng tiền.

Sau khi công ty nộp đủ tiền BHXH đến thời điểm ông nghỉ việc thì đề nghị xác nhận bổ sung thời gian đóng BHXH còn thiếu.