Trăn trở của hộ kinh doanh khoán chuyển sang kê khai thuế

Cách mạng về quản lý thuế: làm sao không lỡ nhịp?

Nghị quyết 68-NQ/TW về phát triển kinh tế tư nhân quy định, hình thức thuế khoán đối với hộ kinh doanh sẽ bị xóa bỏ chậm nhất trong năm 2026. Theo đó từ 01/06/2025, khoảng 37.000 hộ kinh doanh nộp thuế theo hình thức khoán, có doanh thu từ 1 tỷ đồng/năm trở lên chính thức chuyển đổi từ khoán thuế sang kê khai thuế . Tuy nhiên, thực tế cho thấy quá trình chuyển đổi còn gặp nhiều rào cản, đặc biệt là tâm lý e ngại, thiếu kiến thức pháp luật thuế khi hộ kinh doanh bước khỏi "vùng an toàn" vốn có.

Tại hội thảo "Khéo kê khai - Thuế nhẹ vai" do Công ty cổ phần Công nghệ KiotViet phối hợp cùng Vietcombank Tân Bình tổ chức vào ngày 25/7 vừa qua, nhiều hộ kinh doanh trên địa bàn Thành phố Hồ Chí Minh và các vùng lân cận đã có mặt để cùng được giải đáp những trăn trở về kê khai thuế .

Kinh doanh đa dạng ngành nghề từ tạp hóa, buôn bán vật tư xây dựng, vật tư nông nghiệp cho đến quán ăn gia đình, song điểm chung của các hộ kinh doanh này là quy mô nhỏ lẻ, thiếu kế toán chuyên trách.

Chị Trương Hương - 38 tuổi, chủ một kiot trong chợ đầu mối ở TP Hồ Chí Minh - đặt câu hỏi: "Tôi kinh doanh rau củ quả, mua trực tiếp từ người nông dân thì cần phải có giấy tờ như nào để có thể kê khai thuế cho đúng?".

Trả lời vấn đề này, chuyên gia về thuế - ông Trần Văn Quân, Tổng giám đốc VNTAC cho biết, trên thực tế, có nhiều cách để chứng minh chi phí đầu vào và lập hồ sơ kê khai thuế . Trong đó cách đơn giản và phổ biến nhất hiện nay là lập biên bản nhập hàng hoặc bản kê hàng hóa.

Anh Đỗ Quang - 45 tuổi, chủ một cửa hàng vật tư nông nghiệp tại Đồng Nai - băn khoăn: "Liệu các hộ kinh doanh có cần thiết phải học về kế toán để đáp ứng các yêu cầu trong giai đoạn chuyển đổi?".

Thiếu kiến thức chế độ kế toán - thuế khiến nhiều hộ kinh doanh gặp khó trước quy định kê khai

Giải đáp vấn đề này, ông Quân cho rằng hộ kinh doanh không bắt buộc phải tham gia các khóa học kế toán. Điều quan trọng hơn là cần biết cách quản lý sổ sách, chứng từ, doanh thu và chi phí một cách đầy đủ, rõ ràng. Đây chính là nền tảng để kê khai thuế đúng và tránh rủi ro.

Để làm được điều đó, hộ kinh doanh cần ứng dụng các giải pháp công nghệ như phần mềm bán hàng để minh bạch hóa doanh thu, xuất hóa đơn và hỗ trợ kê khai thuế .

Ngoài ra, trong giai đoạn chuyển đổi từ thuế khoán sang kê khai theo doanh thu như hiện nay, việc chủ động cập nhật các quy định mới của cơ quan thuế thông qua báo đài hay những buổi hội thảo tập huấn sẽ giúp hộ kinh doanh từ hiểu đúng sẽ dẫn đến làm đúng, yên tâm buôn bán, tuân thủ pháp luật.

KiotViet đồng hành cùng hộ kinh doanh

Việc chuyển đổi từ hình thức thuế khoán sang kê khai thuế theo doanh thu thực tế không chỉ là thay đổi về mặt thủ tục mà còn là một bước chuyển quan trọng về tư duy, quy trình và cả công cụ hỗ trợ quản lý bán hàng. Là phần mềm bán hàng phổ biến phù hợp với mô hình nhỏ và siêu nhỏ, trong đó hộ và cá nhân cá nhân kinh doanh chiếm đến 70%, KiotViet đã đã chủ động xây dựng giải pháp giúp người bán hàng thực hiện nghĩa vụ thuế dễ dàng hơn.

Chia sẻ tại hội thảo "Khéo kê khai - Thuế nhẹ vai", ông Ngô Dũng - Phó Giám đốc Kinh doanh KiotViet đã giới thiệu tính năng kê khai thuế tự động ngay phần mềm bán hàng KiotViet.

Ông Ngô Dũng - Phó Giám đốc Kinh doanh KiotViet giới thiệu giải pháp công nghệ hỗ trợ hộ kinh doanh kê khai thuế

Theo đó, tính năng báo cáo thuế trên KiotViet hỗ trợ hộ kinh doanh lập tờ khai thuế 01/CNKD theo quy định tại Thông tư 40/2021/TT-BTC, đầy đủ phụ lục bảng kê 01-2/BK-HDKD, Phụ lục giảm thuế. Hệ thống tự động tổng hợp số liệu từ hóa đơn điện tử, phân loại thuế suất theo lĩnh vực kinh doanh và tính toán nghĩa vụ thuế theo mức thuế suất tương ứng. Tờ khai được xuất ra đúng chuẩn định dạng XML để nộp qua Cổng thông tin điện tử của cơ quan thuế. Ngoài ra, phần mềm có giao diện theo hướng tối giản, trực quan, thuận tiện thao tác.

Việc tích hợp tính năng hỗ trợ kê khai thuế ngay trên phần mềm KiotViet sẽ giúp hộ kinh doanh giảm đáng kể gánh nặng hành chính, dễ dàng tuân thủ quy định về pháp luật thuế mà không cần quá thông thạo về nghiệp vụ kế toán.

Trước đó, KiotViet đã miễn phí trọn gói hóa đơn điện tử và chữ ký số, tổ chức hơn 100 hội thảo phối hợp với cơ quan thuế, mời chuyên gia tài chính - ngân hàng về tận địa phương để giải đáp chính sách cho tiểu thương. Tính từ 1/6/2025 đến nay, đã có hơn một triệu hóa đơn điện tử được phát hành và hơn 10.000 hộ kinh doanh mới kết nối thành công với hệ thống hóa đơn điện tử và chữ ký số của KiotViet.

Hộ kinh doanh tìm hiểu về công cụ kê khai thuế thuận tiện trên KiotViet

"Với giải pháp phần mềm đơn giản, phù hợp nhu cầu, KiotViet mong muốn đồng hành cùng hàng triệu hộ kinh doanh nhỏ lẻ trong quá trình chuyển đổi số. Từ đó, họ có thể xóa bỏ tâm lý e ngại, không ngừng lớn mạnh và phát triển bền vững", ông Đỗ Tuấn Anh, Phó tổng giám đốc KiotViet khẳng định.