Tại Hội thảo "Giải pháp giúp hộ kinh doanh kê khai thuế đúng, an tâm tuân thủ, phát triển bền vững", Cục Thuế đã giải đáp vướng mắc của một hộ kinh doanh hoạt động đồng thời tại cửa hàng và trên nền tảng Grab.
Theo phản ánh, hộ kinh doanh có hai nguồn thu chính gồm: bán trực tiếp tại quán và doanh thu phát sinh qua nền tảng Grab. Năm 2025, doanh thu của hộ đạt khoảng 600 triệu đồng/năm nên chưa thuộc diện phải sử dụng hóa đơn điện tử. Tuy nhiên, sang năm 2026, doanh thu dự kiến tăng lên khoảng 1,5 tỷ đồng/năm, thuộc trường hợp phải áp dụng hóa đơn điện tử.
Trong bối cảnh này, hộ kinh doanh băn khoăn:
- Việc xuất hóa đơn điện tử sẽ áp dụng cho toàn bộ doanh thu (bao gồm cả Grab và bán trực tiếp), hay chỉ áp dụng với phần bán tại quán?
- Với doanh thu phát sinh qua Grab – trong khi nền tảng không hỗ trợ ủy quyền xuất hóa đơn – hộ kinh doanh cần xử lý như thế nào?
- Trường hợp doanh thu từ Grab đã được sàn khấu trừ và nộp thuế thay, khi kê khai thuế theo quý có cần kê khai lại phần doanh thu này hay không?
- Việc xác định số thuế phải nộp sẽ được tính như thế nào khi có đồng thời doanh thu từ sàn và doanh thu bán trực tiếp?
Trả lời các thắc mắc của hộ kinh doanh về hóa đơn và kê khai đối với doanh thu bán trực tiếp và qua Grab, Cục Thuế cho biết, theo Nghị định 68/2026/NĐ-CP, doanh thu của hộ kinh doanh được xác định là tổng doanh thu từ tất cả các kênh. Trường hợp tổng doanh thu trên 1 tỷ đồng/năm thì thuộc diện phải sử dụng hóa đơn điện tử.
Đối với doanh thu phát sinh qua Grab, sàn khấu trừ, nộp thuế thay thì tạm thời hộ kinh doanh không phải kê khai lại phần doanh thu sàn đã đã được sàn khấu trừ, nộp thuế thay.
Đối với doanh thu bán trực tiếp tại quán, hộ kinh doanh vẫn phải lập hóa đơn điện tử và kê khai thuế theo quy định.
Lưu ý, đến cuối năm, khi xác định tổng doanh thu thực tế (bao gồm cả Grab và bán trực tiếp), nếu doanh thu trên 3 tỷ đồng/năm, thì hộ kinh doanh sẽ chuyển sang xác định thuế thu nhập cá nhân theo phương pháp doanh thu trừ chi phí theo nguyên tắc chung. Số thuế đã được sàn kê khai nộp thay được trừ khi xác định thuế TNCN theo phương pháp doanh thu – chi phí.
Cũng tại hội thảo, một hộ kinh doanh khác đặt câu hỏi về trường hợp bán hàng trên nhiều kênh như Facebook, TikTok, Shopee… và cách xác định doanh thu, kê khai thuế .
Đại diện Cục Thuế cho biết, về nguyên tắc, dù hộ kinh doanh bán hàng trên một hay nhiều nền tảng, hoặc kết hợp giữa bán online và bán trực tiếp, thì phương pháp thực hiện vẫn thống nhất.
Cụ thể, với các sàn thương mại điện tử có chức năng đặt hàng và thanh toán trực tuyến, sàn sẽ thực hiện khấu trừ và nộp thuế thay cho hộ kinh doanh . Còn với các nền tảng không có chức năng đặt hàng và thanh toán trực tuyến, hộ kinh doanh phải tự kê khai đối với phần doanh thu phát sinh, bao gồm cả bán tại cửa hàng và trên các kênh này.
Cuối năm, hộ kinh doanh phải tổng hợp toàn bộ doanh thu từ tất cả các kênh.
Trường hợp tổng doanh thu trên 3 tỷ đồng/năm, hộ kinh doanh sẽ chuyển sang tính thuế theo phương pháp doanh thu trừ chi phí. Khi đó, số thuế đã được các sàn khấu trừ và nộp thay sẽ được trừ vào nghĩa vụ thuế phải nộp; nếu nộp thiếu thì phải nộp bổ sung, nếu nộp thừa sẽ được hoàn lại.
Theo cơ quan thuế , nếu hộ kinh doanh chỉ hoạt động trên các sàn thương mại điện tử đã kê khai và nộp thuế thay, thì không cần kê khai lại. Tuy nhiên, trong trường hợp vừa bán hàng truyền thống, vừa bán trên nhiều nền tảng (trong đó có nền tảng nộp thay và có nền tảng không), thì cuối năm vẫn phải tổng hợp và kê khai đầy đủ để đảm bảo đúng nghĩa vụ thuế .