Lập hóa đơn điện tử thời điểm nào khi kinh doanh ăn uống?

Gửi câu hỏi tới Cổng thông tin điện tử Chính phủ mới đây, ông Trần Quang Châu (trú TP.HCM) cho biết, ông đi ăn tại nhà hàng và yêu cầu xuất hóa đơn giá trị gia tăng.

ẢNH: ĐAN THANH

Tuy nhiên, nhân viên đề nghị ông Châu để lại email và cho biết, theo quy trình vận hành của công ty, cuối ngày kế toán sẽ lập các hóa đơn theo thông tin khách hàng cung cấp rồi gửi dữ liệu cho cơ quan thuế. Sau khi cơ quan thuế cấp mã, ông Châu sẽ nhận được hóa đơn điện tử qua email.

Ông Châu hỏi, việc công ty đến cuối ngày mới lập hóa đơn có bị coi là vi phạm pháp luật không? Ông có quyền yêu cầu công ty in hóa đơn giấy ngay, nếu không ông sẽ không thanh toán phần thuế giá trị gia tăng hay không?

Căn cứ các quy định hiện hành, Đội Thuế Q.Phú Nhuận (cũ), nay là Thuế cơ sở 7 TP.HCM, trả lời: thời điểm lập hóa đơn điện tử đối với cơ sở kinh doanh dịch vụ ăn uống là thời điểm hoàn thành việc cung cấp dịch vụ ăn uống, không phân biệt đã thu được tiền hay chưa thu được tiền.

Đối với cơ sở kinh doanh dịch vụ ăn uống theo mô hình hệ thống cửa hàng bán trực tiếp đến người tiêu dùng nhưng việc hạch toán toàn bộ hoạt động kinh doanh được thực hiện tại trụ sở chính, hệ thống máy tính tiền kết nối với máy tính chưa đáp ứng điều kiện kết nối chuyển dữ liệu với cơ quan thuế, trường hợp khách hàng không có nhu cầu nhận hóa đơn điện tử thì cuối ngày cơ sở kinh doanh căn cứ thông tin từ phiếu tính tiền để tổng hợp lập hóa đơn điện tử cho các giao dịch bán hàng hóa, cung cấp đồ ăn uống trong ngày.

Trường hợp khách hàng yêu cầu lập hóa đơn điện tử thì cơ sở kinh doanh lập hóa đơn điện tử giao cho khách hàng.

Từ ngày 1.6, các cơ sở kinh doanh dịch vụ ăn uống phải sử dụng hóa đơn điện tử được khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối và chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế.

Các căn cứ cơ quan thuế dựa vào để đưa ra câu trả lời như trên là Nghị định 123/2020/NĐ-CP quy định về hóa đơn, chứng từ và Nghị định số 70/2025/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định 123/2020/NĐ-CP.