Ngành thuế lưu ý mọi hộ kinh doanh phải mở tài khoản đúng tên chủ hộ

Theo Thuế tỉnh Quảng Trị, nhằm nâng cao hiệu quả quản lý thuế, minh bạch hóa hoạt động kinh doanh, tạo thuận lợi trong giao dịch điện tử, từ ngày 1.3, tất cả hộ kinh doanh phải thực hiện mở tài khoản thanh toán tại ngân hàng.

Tên chủ tài khoản phải trùng khớp hoàn toàn với tên chủ hộ kinh doanh ghi trên:giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh ;giấy chứng nhận đăng ký thuế;các hồ sơ pháp lý liên quan khác.

ẢNH: NGỌC THẮNG

Việc mở tài khoản đúng quy định sẽ giúp hộ kinh doanh thực hiện các nghĩa vụ thuế nhanh chóng, thuận tiện; dễ dàng kê khai, nộp thuế điện tử; minh bạch hóa dòng tiền kinh doanh; hạn chế rủi ro vi phạm về thuế và tài chính.

"Hộ kinh doanh chưa có tài khoản hoặc tài khoản chưa đúng thông tin cần khẩn trương liên hệ ngân hàng để mở mới hoặc điều chỉnh trước thời điểm quy định. Các hộ kinh doanh chủ động thực hiện sớm để đảm bảo tuân thủ pháp luật, không làm gián đoạn hoạt động sản xuất, kinh doanh", Thuế tỉnh Quảng Trị khuyến nghị.

Theo dự thảo Nghị định quy định về quản lý thuế đối với hộ kinh doanh , cá nhân kinh doanh đang chờ ban hành: "Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có trách nhiệm thông báo cho cơ quan thuế tất cả các số tài khoản liên quan đến sản xuất, kinh doanh".

Ngoài ra, theo Quyết định số 3389/QĐ-BTC phê duyệt Đề án chuyển đổi mô hình và phương pháp quản lý thuế đối với hộ kinh doanh khi xóa bỏ thuế (ngày 6.10.2025), ngành thuế sẽ tăng cường kết nối dữ liệu giữa cơ quan thuế với ngân hàng, đơn vị trung gian thanh toán, sàn thương mại điện tử, nhà cung cấp điện, nước, viễn thông... để đối chiếu và giám sát doanh thu thực tế của hộ kinh doanh .

Bộ Tài chính yêu cầu, hệ thống công nghệ thông tin cần tích hợp các nguồn dữ liệu từ bên ngoài (ngân hàng, cơ quan đăng ký kinh doanh, cơ sở dữ liệu dân cư theo Đề án 06) để giám sát chặt chẽ hoạt động của hộ kinh doanh sau khi bỏ thuế khoán. Các giải pháp kết nối, chia sẻ thông tin với các bên liên quan (cơ quan công an, quản lý thị trường, ngân hàng...) cũng được triển khai trong giai đoạn 2025 - 2026.

Trao đổi với Thanh Niên, ông Lê Văn Tuấn, Giám đốc Công ty TNHH Kế toán Thuế Keytas, phân tích, trên thực tế, hiện tại, cơ quan thuế đã yêu cầu hộ kinh doanh đăng ký tài khoản riêng sử dụng cho hộ kinh doanh . Theo tinh thần từ dự thảo nghị định nêu trên và Quyết định số 3389/QĐ-BTC, thời gian tới, ngành thuế sẽ tăng cường kết nối với dữ liệu ngân hàng để kiểm soát doanh thu thực tế của hộ kinh doanh . 

Tuy nhiên, cơ quan thuế chỉ quan tâm dòng tiền kinh doanh của hộ kinh doanh để giám sát nghĩa vụ thuế. Với dòng tiền cá nhân của hộ kinh doanh , cơ quan thuế không quan tâm, không được quyền tiếp cận, trừ khi có dấu hiệu trốn thuế.

Không dùng tài khoản cá nhân để nhận tiền bán hàng, cung cấp dịch vụ

Theo ông Tuấn, tất cả các khoản thu chi liên quan đến hoạt động của hộ kinh doanh được thực hiện bằng tài khoản của hộ sẽ tạo thuận lợi cho hộ khi thanh kiểm tra thuế định kỳ hoặc khi giải thể, đóng giấy phép.

ẢNH: ĐAN THANH

"Khi hộ kinh doanh đóng giấy phép kinh doanh thì cần thực hiện bước hoàn tất nghĩa vụ thuế (tức là không còn nợ thuế) với cơ quan thuế. Để thực hiện bước này, cơ quan thuế thường yêu cầu sao kê tài khoản ngân hàng cho giai đoạn trước đây để xác minh nghĩa vụ thuế", ông Tuấn lý giải.

Vị chuyên gia lưu ý, hộ kinh doanh tuyệt đối không nên dùng tài khoản cá nhân để nhận tiền bán hàng, cung cấp dịch vụ, cũng như hạn chế việc rút tiền và chuyển tiền từ tài khoản của hộ kinh doanh sang tài khoản cá nhân và ngược lại.

Điều này có thể gây nhiễu loạn, khó phân biệt dòng tiền doanh thu, chi phí của hộ kinh doanh . Khi nhiều dòng tiền đổ dồn vào tài khoản của hộ kinh doanh , mà có cả dòng tiền chuyển khoản của hoạt động cá nhân, không liên quan hoạt động kinh doanh hay thu nhập của hộ kinh doanh , hiển nhiên, dòng tiền cá nhân này không phát sinh nghĩa vụ thuế.

"Nhưng vấn đề là, sau 3 năm, 5 năm nữa, chúng ta có còn nhớ đó là dòng tiền gì để giải trình không. Khi đó, rủi ro là các nguồn tiền này bị ấn định nghĩa vụ thuế oan, cho dù bản chất không phát sinh nghĩa vụ thuế. Nhìn chung, hộ kinh doanh nên chủ động thực hiện nghĩa vụ thuế một cách trung thực để tránh các rủi ro truy thu thuế", ông Tuấn nhấn mạnh.