Buôn bán tại cửa hàng quá ế ẩm, nếu chuyển sang online có phải kê khai thuế như ở cửa hàng không? - Giám đốc Tư vấn thuế trả lời

Ngày 4/12, VNPT Vinaphone đã tổ chức webinar trực tuyến với chủ đề “Thuế khoán chấm dứt - Hộ kinh doanh cần chuẩn bị gì?”, nhằm giúp các hộ kinh doanh nắm rõ lộ trình chuyển đổi, tránh bị động và từng bước tiếp cận phương thức kê khai thuế mới một cách hiệu quả, đúng quy định.

Tại webinar, anh A. - một chủ cửa hàng đặt câu hỏi: “Hiện nay, tôi buôn bán tại cửa hàng quá ế ẩm và muốn nghỉ kinh doanh cửa hàng, chuyển qua bán hàng online . Vậy tôi có cần phải kê khai thuế như khi buôn bán tại cửa hàng không?”.

Với câu hỏi trên, bà Hoàng Hồng Liên - Giám đốc Bộ phận Tư vấn thuế & doanh nghiệp Nexia STT cho biết, bán hàng online vẫn phải kê khai thuế , nhưng sẽ chia thành hai trường hợp như sau:

Trường hợp thứ nhất: Anh A. bán trên các sàn thương mại điện tử đã có chức năng thanh toán, như Shopee, Lazada… hay các sàn đã có khấu trừ luôn tiền thuế và các khấu trừ khác trước khi trả thu nhập ròng cuối cùng. Trong trường hợp này, anh A. đã được các sàn thương mại điện tử kê khai và nộp thuế thay.

Trường hợp thứ hai: Anh A. bán hàng online qua kênh chưa có chức năng thanh toán. Khi đó, anh phải tự kê khai và nộp thuế cho phần chưa được kê khai này. 

Bà Liên cho biết, anh A. cần tổng hợp toàn bộ các thu nhập để kê vào tờ khai. Với những phần đã được các kênh buôn bán online khấu trừ thuế , anh A. sẽ được trừ phần thuế đó và chỉ cần nộp phần còn lại.

Ngoài ra, với quy định chuyển từ thuế khoán sang kê khai, chia sẻ về việc các hộ kinh doanh cần làm gì ngay từ bây giờ, bà Liên thông tin, theo chiến dịch 60 ngày cao điểm của Cục Thuế, cần chuẩn bị 5 bước.

Thứ nhất, chủ động tiếp cận thông tin, tìm hiểu đầy đủ các quy định pháp luật liên quan, như Luật Thuế thu nhập cá nhân (sửa đổi) được Quốc hội phê duyệt trong thời gian tới và các văn bản hướng dẫn. 

Các hộ kinh doanh cần đăng ký sử dụng và mua phần mềm hóa đơn điện tử, các phần mềm bán hàng có kết nối với cơ quan thuế và thực hiện chế độ hóa đơn chứng từ, để ngày 1/1/2026 sẵn sàng áp dụng quy định mới.

Thứ hai, đăng ký tài khoản giao dịch điện tử Etax, đăng ký định danh điện tử VNeID và chữ ký số để có thể thực hiện các giao dịch điện tử liên quan đến các nghĩa vụ, dịch vụ công trực tuyến.

Thứ ba, các hộ kinh doanh cần thực hiện các thủ tục hành chính bằng phương pháp điện tử.

Thứ tư, các hộ cần chuẩn bị các bước về minh bạch tài chính, có tài khoản kinh doanh riêng để theo dõi dòng tiền kê khai và quản trị tài chính. Theo bà Liên, việc theo dõi này không chỉ phục vụ kê khai, minh bạch tài chính, mà cũng là một bước tiến để hộ cá nhân tạo uy tín, trong trường hợp kinh doanh tốt sẽ có cơ hội chuyển đổi lên doanh nghiệp và tiếp cận nguồn vốn tín dụng.

Thứ năm, xác định doanh thu và ngưỡng quản lý. Hộ kinh doanh cần chủ động tính toán doanh thu, xác định ngưỡng để lựa chọn phương thức kê khai và quản lý thuế phù hợp hoặc xem xét chuyển đổi mô hình kinh doanh theo tình hình thực tế.