Hồ sơ khai quyết toán thuế thu nhập cá nhân
Theo công văn hướng dẫn quyết toán thuế thu nhập cá nhân từ tiền công, tiền lương của Cục Thuế (Bộ Tài chính) ngày 4.3, cá nhân khai quyết toán thuế thu nhập cá nhân trực tiếp với cơ quan thuế sẽ thực hiện hồ sơ như sau:
Cục Thuế hướng dẫn cá nhân khai quyết toán thuế thu nhập cá nhân trực tiếp
ẢNH: NHẬT THỊNH
- Tờ khai quyết toán thuế thu nhập cá nhân mẫu số 02/QTT-TNCN ban hành kèm theo Phụ lục II Thông tư số 80/2021 ngày 29.9.2021 của Bộ Tài chính.
- Phụ lục bảng kê giảm trừ gia cảnh cho người phụ thuộc theo mẫu số 02-1/BK-QTT-TNCN ban hành kèm theo Phụ lục II Thông tư số 80/2021 ngày 29.9.2021 của Bộ Tài chính.
- Bản sao (bản chụp từ bản chính) các chứng từ chứng minh số thuế đã khấu trừ, đã tạm nộp trong năm, số thuế đã nộp ở nước ngoài (nếu có). Các trường hợp không cần cung cấp chứng từ chứng minh số thuế đã khấu trừ gồm: Trường hợp tổ chức trả thu nhập thực hiện chuyển dữ liệu chứng từ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân điện tử đến cơ quan thuế, người nộp thuế không cần nộp bản sao các chứng từ chứng minh số thuế đã khấu trừ; Trường hợp tổ chức trả thu nhập không cấp chứng từ khấu trừ thuế cho cá nhân do tổ chức này đã chấm dứt hoạt động thì cơ quan thuế căn cứ cơ sở dữ liệu của ngành thuế để xem xét xử lý hồ sơ quyết toán thuế cho cá nhân.
- Bản sao Giấy chứng nhận khấu trừ thuế (ghi rõ đã nộp thuế theo tờ khai thuế thu nhập nào) do cơ quan trả thu nhập cấp hoặc Bản sao chứng từ ngân hàng đối với số thuế đã nộp ở nước ngoài có xác nhận của người nộp thuế trong trường hợp theo quy định của luật pháp nước ngoài, cơ quan thuế nước ngoài không cấp giấy xác nhận số thuế đã nộp.
- Bản sao các hóa đơn chứng từ chứng minh khoản đóng góp vào quỹ từ thiện, quỹ nhân đạo, quỹ khuyến học (nếu có).
- Tài liệu chứng minh về số tiền đã trả của đơn vị, tổ chức trả thu nhập ở nước ngoài trong trường hợp cá nhân nhận thu nhập từ các tổ chức quốc tế, Đại sứ quán, Lãnh sự quán và thu nhập từ nước ngoài.
- Hồ sơ đăng ký người phụ thuộc theo quy định (nếu tại thời điểm quyết toán thuế chưa thực hiện đăng ký người phụ thuộc).
- Trường hợp cá nhân thực hiện ủy quyền cho tổ chức trả thu nhập quyết toán thay thì cá nhân lập Giấy ủy quyền quyết toán thuế thu nhập cá nhân theo mẫu số 08/UQ-QTT-TNCN ban hành kèm theo Phụ lục II Thông tư số 80/2021 ngày 29.9.2021 của Bộ Tài chính.
Quyết toán thuế thu nhập cá nhân trực tuyến
Người nộp thuế có thể chủ động thực hiện quyết toán thuế thu nhập cá nhân mọi lúc, mọi nơi thông qua hồ sơ trực tuyến. Cụ thể, cá nhân có thể thực hiện quyết toán thuế thông qua các hệ thống sau: Hệ thống Thông tin giải quyết thủ tục hành chính Cục Thuế - Bộ Tài chính: http://dichvucong.gdt.gov.vn/tthc/homlogin; Ứng dụng eTax Mobile hoặc Cổng Dịch vụ công Quốc gia. Trường hợp cá nhân khai và nộp tờ khai quyết toán thuế thu nhập cá nhân trực tuyến thì hệ thống tự động hỗ trợ xác định cơ quan thuế quyết toán dựa trên thông tin liên quan đến nghĩa vụ thuế phát sinh trong năm do tổ chức, cá nhân kê khai.
Cá nhân nên sử dụng ứng dụng thuế điện tử để khai quyết toán thuế thu nhập cá nhân
ẢNH: TNO
Cục Thuế khuyến nghị người nộp thuế nên cài đặt và sử dụng các ứng dụng thuế điện tử để thực hiện quyết toán thuế thu nhập cá nhân. Cụ thể, chức năng "Hỗ trợ quyết toán thuế (QTT) TNCN" cung cấp thông tin tổng quan về các nguồn thu nhập của cá nhân trong năm tính thuế; tình trạng thực hiện nghĩa vụ quyết toán, bao gồm đã ủy quyền quyết toán thay hoặc đã hoàn thành việc quyết toán; đồng thời hiển thị thông tin tổng hợp về nghĩa vụ thuế trong trường hợp phát sinh số thuế phải nộp thêm hoặc số thuế nộp thừa. Trường hợp cá nhân phát hiện bị sử dụng thông tin để kê khai khống/kê khai sai thu nhập, cá nhân có thể gửi phản ánh trực tiếp trên ứng dụng eTax Mobile tại chức năng "Tra cứu thông tin quyết toán" mục "Hỗ trợ quyết toán thuế TNCN" để cơ quan thuế kiểm tra, xử lý theo quy định.
Đáng chú ý, trong ứng dụng thuế điện tử, chức năng "Tờ khai quyết toán thuế TNCN gợi ý" được xây dựng hệ thống tự điền sẵn các chỉ tiêu trên tờ khai căn cứ vào dữ liệu thu nhập, đăng ký thuế và nghĩa vụ thuế của cá nhân; qua đó giảm thiểu thao tác nhập liệu và bảo đảm tính thống nhất của thông tin. Cá nhân chỉ cần kiểm tra thông tin do hệ thống hiển thị; nếu phù hợp thực tế thì xác nhận và nộp hồ sơ trực tuyến ngay trên ứng dụng. Trường hợp có chênh lệch, thực hiện điều chỉnh, bổ sung thông tin và gửi kèm tài liệu chứng minh trước khi nộp hồ sơ. Người nộp thuế cần nâng cao cảnh giác, chỉ sử dụng các phần mềm, cổng thông tin và kênh hỗ trợ chính thức của ngành thuế.
Trường hợp phát sinh vướng mắc trong quá trình sử dụng, người nộp thuế liên hệ bộ phận hỗ trợ của Cục Thuế qua số điện thoại 0243 7689679, máy lẻ 2180 hoặc địa chỉ nhomhttdt@gdt.gov.vn để được hướng dẫn.